Quy trình xin visa du học Đài Loan (Loại Visa Cư trú – Resident Visa) có vẻ nhiều bước, nhưng đừng lo lắng. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn chi tiết từng bước một, từ chuẩn bị hồ sơ đến những việc cần làm sau khi đặt chân đến Đài Loan, đảm bảo hành trình của bạn suôn sẻ nhất có thể.
1. Lộ Trình 6 Bước Xin Visa Du Học Đài Loan
Bước 1: Xác Nhận Nhập Học & Nhận Giấy Báo Chính Thức
Ngay sau khi nhận email thông báo trúng tuyển, bạn cần:
- Gửi email xác nhận đồng ý nhập học lại cho nhà trường theo hướng dẫn.
- Sau đó, trường sẽ gửi cho bạn Giấy báo trúng tuyển chính thức (Official Admission Letter) và Giấy xác nhận học bổng (Scholarship Certificate) nếu có. Đây là hai giấy tờ “bảo bối” để bắt đầu quy trình xin visa.
Bước 2: Hồ Sơ Xin Visa Du Học Đài Loan – Không Thể Thiếu!
Chuẩn bị đầy đủ và chỉnh chu hồ sơ là yếu tố quyết định 90% thành công. Bạn cần chuẩn bị 01 bản chính và 01 bản photo cho mỗi loại giấy tờ.
✅ Giấy Tờ Bắt Buộc:
- Tờ khai xin visa: Điền online tại website của Cục Lãnh sự Đài Loan (
https://visawebapp.boca.gov.tw), sau đó in ra và ký tên. - Hộ chiếu (Passport): Phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
✅ Giấy Tờ Học Vấn:
- Thư báo nhập học (Admission Letter): Bản gốc và bản photo.
- Bằng tốt nghiệp và Bảng điểm bậc học cao nhất: Ví dụ, nếu xin visa Thạc sĩ, bạn cần nộp bằng và bảng điểm Cử nhân. Tất cả phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng.
- Giấy xác nhận học bổng (Nếu có): Nếu bạn nhận học bổng của Chính phủ (MOE, MOFA) hoặc của trường, nhớ đính kèm giấy xác nhận học bổng.
✅ Giấy Tờ Chứng Minh & Sức Khỏe:
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 3.000 USD (hoặc khoảng 75 triệu VNĐ). Nếu có học bổng toàn phần, giấy xác nhận học bổng có thể thay thế.
- Giấy khám sức khỏe: Phải được cấp bởi bệnh viện do Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) chỉ định. (Chi tiết ở Bước 3).
- Giấy tờ xác nhận chỗ ở (Nếu có): Giấy xác nhận đăng ký ký túc xá hoặc hợp đồng thuê nhà.
Bước 3: Hoàn Thành Khám Sức Khỏe Du Học
Bạn bắt buộc phải khám sức khỏe tại các bệnh viện được TECO chỉ định.
- Mẫu đơn khám sức khỏe: Tải trực tiếp trên website của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (
https://www.roc-taiwan.org/) → Mục dịch vụ lãnh sự → visa - Một số bệnh viện được chỉ định:
- Tại Hà Nội: Bệnh viện Giao thông Vận tải, Bệnh viện Tràng An…
- Tại TP.HCM: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Thống Nhất…
- (Lưu ý: Danh sách có thể thay đổi, hãy kiểm tra lại trên website của TECO trước khi đi khám).
Bước 4: Nộp Hồ Sơ & Lệ Phí
Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ, bạn mang hồ sơ đến nộp tại một trong hai địa chỉ sau:
- Tại Hà Nội: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà HITC, 239 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tại TP.HCM: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. HCM
- Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TP. HCM.
⏰ Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc. 💵 Lệ phí (tham khảo): Khoảng 66 USD. Bạn nên chuẩn bị tiền mặt (USD hoặc VNĐ tương đương) và kiểm tra lại mức phí chính xác trên website của TECO trước khi đi.
Bước 5: Nhận Visa & Chuẩn Bị Lên Đường
Khi nhận được hộ chiếu có dán visa, bạn hãy:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên visa xem có sai sót không.
- Đặt vé máy bay và báo cho trường về ngày dự kiến bạn sẽ đến.
- Chuẩn bị hành lý và xếp các giấy tờ quan trọng vào hành lý xách tay:
- Hộ chiếu có visa
- Giấy báo nhập học
- Giấy khám sức khỏe
- Giấy chứng nhận học bổng (nếu có)
Bước 6: Thủ Tục Quan Trọng Sau Khi Đến Đài Loan
Hành trình chưa kết thúc khi bạn hạ cánh! Một việc cực kỳ quan trọng bạn phải làm là:
- Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh, bạn phải đến Cục Di dân địa phương (National Immigration Agency – NIA) để nộp hồ sơ xin Thẻ cư trú (Alien Resident Certificate – ARC). Thẻ ARC chính là “căn cước” của bạn trong suốt thời gian học tập tại Đài Loan.
2. Kết Luận
Hành trình xin visa du học Đài Loan đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng. Bằng cách làm theo 6 bước chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng. Giờ thì hãy chuẩn bị tinh thần cho một chặng đường học tập và trải nghiệm đầy thú vị tại hòn đảo xinh đẹp nhé! Chúc bạn thành công!
